2013年11月20日 星期三

行政實習2

    來到實習學校之後,就一直待在教務處,所以幫忙的事務幾乎都是教務處的事,因為輔導室在教務處的隔壁,所以偶而會幫忙輔導室。
    目前為止,在教務處幫忙的常態性事務是收發公文跟傳真,雖然是比較瑣碎的事物,不過這種工作有他的好處,就是可以藉由公文及傳真的內容了解現行政府、學校的政策,或是高中職有哪些競賽、獎學金項目,無形中也讓我對高中職的體制更具體的了解。
    其他幫忙的事務有:
1.教室日誌的檢查,這是教學組的工作。在段考期間檢查每一班的日誌並挑出最好及最差的。
2.校務評鑑資料謄打,由於學校的評鑑已經結束,我在實習學校期間並沒有忙到準備資料的階段,這次謄打,只是將之前的紙本意見重新KEY上電腦,透過這個,我可以更了解學校的優缺點所在。
3.幫忙研習事務,這是實驗研究組的工作。主要是幫忙簽到及場地設備控制。

4.整理招生文宣,雖然離國中會考還有一個學期,但高中職的博覽會是在11月底舉行,而現在也準備要跑各國中宣傳,是招生的繁忙季節。
5.幫忙親師座談會,這是輔導室的事務。由於輔導室人手不足,所以需要其他處室人員的幫助。我在親師座談會幫忙的事務比較全面,從事前的手冊整理、當天的報到、場地標誌、場地維護及記錄,都參與協助,所以對親師座談會的流程有深刻的印象。
班親會簽到情形

6.運動會,教務處分配到的工作是獎品組,所以我們整理了獎牌、旗幟及獎品。

    除了幫忙學校事務外,我們實習老師也參與了學校的校務會議,其中的校務會議,除了對本學期的一些業務作反省(如抽考次數),作為下學期實施的參考,也提醒下半學期學校會有哪些業務。在校務會議上聽各處室的報告,可以讓只待單一處室的我們更了解其他處室的業務。

沒有留言:

張貼留言